1. Objeto
El presente documento regula las condiciones de uso y alquiler por horas de la sala multiusos, situada en la Comunidad Foral de Navarra, destinada a la realización de actividades tales como actividades deportivas, baile, celebraciones privadas, cursos, talleres, reuniones u otras actividades similares.
La contratación y uso de la sala implica la aceptación íntegra de las presentes condiciones.
2. Uso autorizado de la sala
· La sala deberá destinarse exclusivamente a la actividad declarada en el momento de la reserva.
· Quedan prohibidas las actividades ilegales, insalubres, peligrosas o que puedan perturbar el orden público o la convivencia vecinal.
· El arrendatario será responsable de que la actividad cumpla con la normativa vigente aplicable, incluyendo normativa municipal, autonómica (Navarra) y estatal.
· No se permite la cesión o subarrendamiento del espacio a terceros sin autorización expresa del propietario o gestor del local.
3. Horario y duración
· El alquiler se realiza por horas, conforme al horario previamente contratado.
· El tiempo contratado incluye el acceso (15 minutos antes de la hora de reserva), desarrollo de la actividad, recogida y abandono del local (máximo 15 minutos después de la hora de salida).
· El uso de la sala fuera del horario contratado podrá suponer el cobro de horas adicionales.
4. Aforo y seguridad
· Deberá respetarse en todo momento el aforo máximo permitido según la normativa vigente.
· El arrendatario se compromete a velar por la seguridad de los asistentes durante la actividad.
· En ningún caso se permitirá el bloqueo de salidas de emergencia ni el uso indebido de los sistemas de seguridad.
5. Normas de convivencia y ruido
· Se deberán respetar los niveles de ruido establecidos por las ordenanzas municipales y la normativa aplicable en Navarra.
· El arrendatario será responsable de cualquier molestia causada a vecinos o terceros derivada de la actividad.
· El incumplimiento reiterado de estas normas podrá dar lugar a la finalización inmediata del uso de la sala.
6. Uso del espacio y equipamiento
· El local, mobiliario y equipamiento deberán utilizarse de forma adecuada y responsable.
· Al finalizar la actividad, la sala deberá dejarse en las mismas condiciones a las encontradas.
· No está permitido fumar en el interior del local, conforme a la legislación vigente.
· El consumo de alimentos y bebidas solo estará permitido si ha sido autorizado previamente.
7. Daños y responsabilidades
· El arrendatario será responsable de los daños ocasionados al local, instalaciones, mobiliario o equipamiento durante el periodo de uso.
· Los daños deberán ser comunicados de forma inmediata y podrán ser reclamados económicamente.
· El propietario no se responsabiliza de pérdidas, robos o deterioros de objetos personales de los asistentes.
8. Cancelaciones
· Las cancelaciones deberán comunicarse con la antelación establecida en el momento de la reserva.
· En caso de cancelación fuera de plazo, el propietario podrá retener total o parcialmente el importe abonado.
9. Derecho de admisión y rescisión
· El propietario se reserva el derecho de admisión y de rescindir el uso de la sala en caso de incumplimiento de estas condiciones.
· El incumplimiento grave podrá conllevar la finalización inmediata de la actividad sin derecho a reembolso.
1. Datos personales solicitados
Para la correcta gestión del alquiler y por motivos de seguridad, responsabilidad legal y cumplimiento normativo, se solicitarán los siguientes datos a la persona responsable del uso de la sala:
– Nombre y apellidos
– Número de Documento Nacional de Identidad o documento equivalente
– Dirección postal
– Correo electrónico
– Teléfono de contacto
2. Finalidad y base legal del tratamiento
1. Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:
– Identificar al responsable del uso del local.
– Contactar en caso de incidencias, emergencias o daños.
– Gestionar posibles responsabilidades civiles o legales.
– Cumplir con obligaciones legales aplicables.
2. La base legal del tratamiento es:
– La ejecución del contrato de alquiler.
– El interés legítimo del titular del local.
– El cumplimiento de obligaciones legales.
3. El tratamiento de los datos se realizará conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
3. Conservación y derechos
1. Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la gestión del alquiler y posibles responsabilidades derivadas del mismo.
2. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.
3. El arrendatario podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad conforme a la normativa vigente.
4. Aceptación
La firma del contrato o la confirmación de la reserva implica la lectura, comprensión y aceptación expresa de todas las condiciones aquí recogidas.
